Administrativement

• Le building management administrativement gére et contrôle:
  • l'établissement des baux.
  • les garanties locatives.
  • la tenue des livres comptables.
  • les divers contrats de sous-traitances et leur suivi financier.
    • rédaction des appels d'offres.
    • rédaction des commandes pour les entretiens ou réparations.
    • approbation, imputation et paiement des factures.
  • les budgets prévisionnels.
    • l'établissement des budgets.
    • le contrôle des coûts.
  • les finances de la propriété.
    • appels de loyers.
    • encaissement des paiements et rappels.
    • gestion des provisions.
    • récapitulatifs financiers trimestriels et annuels.
    • indexations.
  • le calcul et la répartition des charges
  • la préparation et la tenue des assemblés générales ordinaires et extraordinaires des copropriétaires, des conseils syndicaux et des commissions financières dans le cadre de la vérification des comptes par les propriétaires.
  • la souscription des polices d'assurance et suivi des sinistres.

Techniquement

• Le building management techniquement gére et contrôle:
  • l'entretien des installations.
  • le dépannage et les réparartions.
  • la sécurité de l'immeuble (surveillance, gestion des accès) et des personnes (audit sécurité incendie, exercice d'évacuation).
  • le nettoyage intérieur et extérieur.
  • le service hivernal.
  • l'entretien des espaces verts.
  • le suivi des chantiers (déménagements internes, travaux neufs, pérennité, mise aux normes...)
  • la coordination et la rédaction des constats d'entrée et de sortie locatives.
  • la gestion des surfaces par les occupants (space planning, space management).

Exploitation et la gestion de patrimoine immobilier

• Le building management assure l'exploitation et la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de propriétaires, investisseurs ou occupants, avec un large spectre d'interventions, comprenant:
  • la maîtrise:
    • des travaux immobiliers neufs
    • de réhabilitation
    • de pérennité
    • d'entretien
    • de mise en conformité.
  • le conseil en stratégie immobilière.
  • la gestion des actifs.
  • l'établissement des baux.
  • la perception des loyers.
  • la reddition des comptes & rapports d'activités.
  • la gestion d'occupation des surfaces par les occupants (space management)

Optimiser la communication avec notre client via intranet.

Grâce à TDO Facility Net, notre client peut faire appel aux services facilitaires, consulter différents documents (plans, commandes de matériels, inventaires, etc...), accéder au service Help Desk et suivre ses demandes en temps réel.